INFORMATIVA MEDnoTE

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI SU PIATTAFORMA siCURO e APP care@YOU

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Cara/o Paziente

Il Regolamento Europeo 2016/679 prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve avvenire con correttezza, liceità, trasparenza e non eccedenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. In ossequio a tale norma Le forniamo le seguenti informazioni.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – DATI PER L’EROGAZIONE DEL SERVIZIO

care@YOU è un servizio digitale per raccogliere e gestire le informazioni sulla propria salute.

Una volta scaricata l’APP, si disporrà di un “diario delle attività sanitarie” su cui, in qualsiasi momento della giornata, si potrà registrare quanto ritenuto utile: sintomi particolari, parametri biochimici e clinici come temperatura, pressione, ossigeno nel sangue, glicemia, peso, referti di altre visite, esiti di esami, ect.

Poiché lo scopo di care@YOU è quello di offrire un contatto diretto tra il paziente ed i suoi Sanitari (es. Medico di Medicina Generale, Specialisti, Nutrizionista, Psicologo, ecc…), è indispensabile indicare, in fase di registrazione, qual è il proprio Operatore Sanitario di riferimento ed il suo contatto email aggiornato.

Solo così, infatti, sarà possibile condividere in tempo reale i propri dati con tutti gli Operatori Sanitari da Lei scelti e coinvolti nella gestione della propria salute, se autorizzati.

Il dettaglio dei servizi/funzioni offerti da care@YOU è disponibile al link https://www.mednote.it/careyou/ In assenza di autorizzazione al trattamento dei dati per questa finalità, non sarà possibile erogare il servizio da Lei richiesto (non è possibile utilizzare l’APP).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – DATI A FINI SCIENTIFICI E DI RICERCA

Poiché l’obiettivo primario di MEDnoTE s.r.l. è quello di sviluppare ricerca clinica traslazionale, abbiamo necessità di disporre di quanti più dati sensibili e genetici possibile. Per questo scopo le chiediamo di fornire anche il Suo consenso, apponendo la firma nella specifica sezione del modulo AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI, SANITARI E GENETICI – CONSENSO INFORMATO, affinchè i suoi dati pseudonimizzati così come qualsiasi eventuale materiale residuo che La riguarda possano essere utilizzati da MEDnoTE, incluso il contesto commerciale a fini scientifici e di ricerca, per approfondirne le conoscenze della genesi e della progressione delle malattie e per facilitare il miglioramento, la validazione e lo sviluppo di nuovi approcci diagnostici e terapeutici per il trattamento delle malattie genetiche.

Nel caso in cui fornisca il Suo consenso all’elaborazione dei Suoi dati pseudonimizzati e materiale residuo, Lei acconsente che MEDnoTE:

  • conservi qualsiasi dato ricevuto e/o generato nel contesto dell’erogazione del Servizio [ossia, Dati del modulo di richiesta, preparati istologici, dati di sequenziamento, informazioni molecolari supplementari se applicabile] insieme al report finalizzato e a qualsiasi materiale residuo ricevuto, diverso dal blocchetto tumorale, e/o generato come parte del servizio [per esempio DNA/RNA estratto] per scopi di ricerca e scientifici per un massimo di 10 anni dalla fornitura del report e smaltiti in seguito. MEDnoTE conserverà i Suoi dati e materiale residuo soltanto in forma pseudonimizzata.
  • tratti tali dati e materiale residuo in forma pseudonimizzata o anonimizzata, incluso il contesto commerciale, per fini scientifici e di ricerca, compresa l’analisi statistica, per approfondire le conoscenze delle cause della genesi e della progressione della malattia, nonché per migliorare, validare e sviluppare nuovi approcci diagnostici e terapeutici per il trattamento delle malattie genetiche compreso il miglioramento dei servizi erogati da MEDnoTE.
  • fornisca tali dati e materiale residuo per gli scopi sopracitati in forma pseudonimizzata o anonimizzata, incluso il contesto commerciale, a partner accademici, industriali o di altra tipologia. Il Suo materiale residuo verrà esclusivamente fornito in forma de-identificata senza alcun tipo di informazione aggiuntiva che possa direttamente o indirettamente essere attribuita alla Sua persona.
  • i Suoi dati e il materiale residuo non saranno utilizzati per qualsiasi altro scopo, ad eccezione della forma totalmente anonimizzata

Il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali a fini scientifici e di ricerca è volontario e può liberamente decidere se fornirlo o meno.

I SUOI DATI SONO AL SICURO

MEDnoTE custodisce i Suoi dati in archivi cartacei o informatici e protegge questi ultimi con misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee, in grado di garantire che solo il personale autorizzato e tenuto al segreto professionale possa conoscere le informazioni che La riguardano. I suoi dati non saranno comunicati a terzi non autorizzati, non saranno diffusi e non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati. I WEB server sono ubicati in Europa.

Gli strumenti informatici impiegati da MEDnoTE per la raccolta / archiviazione / gestione dei Suoi dati sono:

  • Piattaforma siCURO: data-base centrale di raccolta dati, accessibile solo ai soggetti che partecipano al Suo percorso di cura o connessi ad essi
  • care@YOU: APP scaricabile da Apple Store e Google Play che consente al paziente l’interazione con gli Operatori Sanitari a lui collegati attraverso la piattaforma siCURO

I DATI SARANNO UTILIZZATI PROTEGGENDO LA SUA RISERVATEZZA

Tutte le informazioni personali e sanitarie che La riguardano sono raccolte per finalità legate ai servizi offerti da care@YOU nonché per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

I Suoi dati saranno utilizzati, nei modi previsti dalla legge e nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio, dal personale e dagli Operatori Sanitari partecipanti al servizio.

I Suoi dati potranno essere comunicati, solo se necessario e nei limiti consentiti dalla normativa, agli altri soggetti che partecipano al percorso di cura o connessi ad essa:

  • a responsabili e incaricati del trattamento rispettivamente nominati;
  • a medici collaboratori partecipanti al servizio;
  • ad Aziende Sanitarie ed Ospedaliere che concorrono al percorso di cura;
  • a soggetti pubblici e privati per finalità istituzionali (igiene, sanità pubblica, controllo assistenza e spesa sanitaria)

PER QUANTO TEMPO TENIAMO I SUOI DATI

I dati verranno conservati fino al raggiungimento delle finalità per cui sono stati comunicati. Una volta concluse le finalità, i dati verranno pseudonimizzati e trattati esclusivamente per finalità statistiche.

LEI HA DIRITTO

In relazione ai Suoi dati custoditi da MEDnoTE, Lei ha determinati diritti (art. 15-21 del Regolamento Europeo 2016/679): in qualsiasi momento potrà far valere i Suoi diritti, richiedendo al Titolare del trattamento come i dati vengono utilizzati e per quale finalità, può richiedere l’accesso ai dati, oppure la loro cancellazione (purché non debbano essere conservati per legge), rettificazione o limitazione del trattamento. È inoltre Sua facoltà rivolgersi all’autorità di controllo laddove ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo o non conforme. Potrà esercitare i Suoi diritti presentando una domanda scritta al Titolare del trattamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E REFERENTI DEL TITOLARE

Titolare del trattamento è MEDnoTE s.r.l. con sede in Milano – via Lodovico Settala, 61 – contattabile all’indirizzo e-mail: privacy@mednote.it